Bekanntmachung
Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung FV12-24-0034-27-01
| Vertragspartei und Dienstleister | |
| Beschaffer | Offizielle Bezeichnung: Deutsche Rentenversicherung Bund Betriebswirtschaftlicher Service Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17 Internet-Adresse (URL): https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Postanschrift: Postfach Postleitzahl / Ort: 10704 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 3086584639 Fax: +49 3086584790 Art des öffentlichen Auftraggebers: Körperschaften des öffentlichen Rechts auf Bundesebene Haupttätigkeiten des öffentlichen Auftraggebers: Sozialwesen |
| Federführendes Mitglied: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die öffentliche Aufträge oder Rahmenvereinbarungen im Zusammenhang mit für andere Beschaffer bestimmten Bauleistungen, Lieferungen oder Dienstleistungen vergibt/abschließt: Ja Zentrale Beschaffungsstelle, die für andere Beschaffer bestimmte Lieferungen und/oder Dienstleistungen erwirbt: Nein |
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| Verfahren | |
| Zweck | |
| Rechtsgrundlage | Richtlinie 2014/24/EU |
| Beschreibung | Interne Kennung: FV12-24-0034-27-01 Titel: Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung: Abholungen, Beförderungen und Zustellungen von Standardpaketen im In- und Ausland sowie von Expresspaketen im Inland Art des Auftrags: Dienstleistungen |
| Umfang der Auftragsvergabe | |
| Hauptklassifikation | |
| CPV-Code Hauptteil: 64113000-1 | |
| Weitere CPV-Code Hauptteile: 60161000-4 Weitere CPV-Code Hauptteile: 64121200-2 |
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| Ort der Leistungserbringung | Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Ausschlussgründe |
Grund: Schwere Verfehlung Beschreibung: Es gelten die gesetzlichen Ausschlussvoraussetzungen nach §§ 123 bis 126 GWB. Unternehmen müssen das Nichtvorliegen in der Regel durch Eigenerklärung nachweisen. |
| Grenzüberschreitendes Recht | |
| Verfahren | Verfahrensart: Offenes Verfahren |
| Der Bieter muss Angebote für alle Lose einreichen: Nein | |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: 1. Weitere mit dem Angebot einzureichende Unterlagen(unter Beachtung der erläuternden Hinweise auf der Anlage "Einzureichende Unterlagen": - Ausgefülltes Angebotsschreiben - Ausgefülltes Leistungsverzeichnis - Urkalkulation zur Untersetzung eines Preiserhöhungsverlangens nach § 4.2. und 4.3. des Vertrages - Separate Preisliste für den Standardpaketversand ins gesamte In- und Ausland (national, europaweit, weltweit) nur für Los 1 - Separate Preisliste für den Expresspaketversand im gesamten Inland nur für Los 2 -Auftragsbezogenes losspezifisches Konzept, einschließlich der dazugehörenden ausgefüllten "Anlage 11_Datenerhebung" -Unternehmensdarstellung / Firmenprofil des Bieters/der Mitglieder der Bietergemeinschaft inklusive der Organisationsstruktur (möglichst mit Organigramm) - Konzept zum IT-gestützten Paketversand des Bieters/der Bietergemeinschaft - Ausgefüllte "Anlage 3_Bietergemeinschaftserklaerung", sofern das Angebot als Bietergemeinschaft vorgelegt werden soll - Ausgefüllte "Anlage 4_Verzeichnis Leistungen aU", sofern für die Ausführung dieses Auftrages Nachunternehmer zum Einsatz kommen sollen - Ausgefüllte "Anlage 5_NU Verpflichtungserklärung", sofern zum Nachweis der Eignung auf Kapazitäten anderer Unternehmen zurückgegriffen wird. Anderenfalls ist die Anlage 5 erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen. Hinweise zu den Unterlagen: Die Verwendung der von der Auftraggeberin vorgegebenen Vordrucke ist zwingend. Änderungen an diesen Vordrucken sind - soweit nicht ausdrücklich von der Vergabestelle zugelassen - unzulässig. Die Vordrucke müssen vollständig ausgefüllt, durch die geforderten Angaben und Nachweise ergänzt werden. Die Einreichung einer ULV-Bescheinigung einer zur Ausstellung berechtigten Einrichtung (nicht älter als 12 Monate) kann alternativ zur Einreichung einiger der genannten Nachweise erfolgen. Dabei ist vom Bieter nachzuweisen, welche Eignungsnachweise durch die Bescheinigung ersetzt werden. Angaben zur Aktualität bzw. Gültigkeitsdauer der Nachweise beziehen sich auf den Zeitpunkt des Schlusstermins für die Abgabe der Angebote. Bestätigungen Dritter und sonstige Urkunden können in Kopie beigefügt werden. Die Vergabestelle ist berechtigt, bei Bedenken hinsichtlich der Eignung des Bieters/der Bietergemeinschaft die Vorlage von Originalen oder weiteren Unterlagen zu verlangen. Die geforderten Erklärungen und Nachweise sind geordnet nach der in dieser Bekanntmachung benannten Anlagen-Nummerierung und Reihenfolge bei der Vergabestelle einzureichen. Es wird darauf hingewiesen, dass nur die geforderten Unterlagen berücksichtigt werden und darüber hinausgehende Unterlagen nicht erwünscht sind. 2. Hinweis zur Angebotsabgabe: Die Angebote müssen über das Bietercockpit der Deutschen Rentenversicherung Bund (https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/ einkaufskoordination/NetServer) ausgefüllt und eingereicht werden. Diese können - elektronisch mit fortgeschrittener Signatur - elektronisch mit qualifizierter Signatur - elektronisch ohne Signatur (Textform) abgegeben werden. Elektronische Angebote in Textform müssen bei juristischen Personen oder Handelsgesellschaften den Firmennamen und die Rechtsform sowie den Namen des Mitarbeiters, der das Angebot für den Bieter abgibt, nennen. Weitere Informationen zur Nutzung der Vergabeplattform und Hinweise zu den technischen Voraussetzungen für die elektronische Angebotsabgabe sind in den Dokumenten Nutzungsbedingungen, Tools, Dokumente, Handbücher und Signaturen, die Sie ebenfalls auf der Vergabeplattform finden, enthalten. Für Testzwecke haben wir eine "Testausschreibung Betriebswirtschaftlicher Service mit Losen (DRV Bund) FV12-23-0596-01-00" auf unserer Vergabeplattform bereitgestellt. Bitte nutzen Sie diese vor Ihrer ersten elektronischen Angebotsabgabe. Bei technischen Problemen mit der Vergabesoftware wenden Sie sich bitte an unsere Hotline (Telefon: 030/86584776; EMail: zeus-verbindungsstelle@drv-bund.de). 3. Bieterfragen: Bieterfragen sind schriftlich über die Vergabeplattform bis zum 26.04.2024 einzureichen und werden bis zum 03.05.2024 beantwortet. Später eingehende Bieterfragen können ggf. nicht bzw. nicht vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet werden. Die Angebotsfrist wird in diesem Fall nicht verlängert (vgl. § 20 Abs. 3 VgV). |
| Losverteilung | |
| Höchstzahl an Losen | Höchstzahl der Lose, für die ein Bieter Angebote einreichen kann: 2 Höchstzahl der Lose, für die Aufträge an einen Bieter vergeben werden können: 2 |
| Beschaffungsinformationen (allgemein) | |
| Zweck | |
| Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren (Vorinformation, ...) | |
| Auktionsbedingungen | Es wird eine elektronische Auktion verwendet: Nein |
| Vertragsvergabesystem | Es handelt sich um eine Rahmenvereinbarung: Entfällt |
| Angaben zum dynamischen Beschaffungssystem: Entfällt |
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| Ausschreibungsbedingungen | |
| Auswahlkriterien | |
| Eignung zur Berufsausübung: Die nachstehenden Angaben, Erklärungen und Nachweise sind von den Bietern bzw. jedem Mitglied der Bietergemeinschaft einzureichen. Ausländische Bieter/Bietergemeinschaften dürfen jeweils vergleichbare Nachweise vorlegen; mit dem Angebot ist ein Gleichwertigkeitsnachweis vorzulegen. 1. Ausgefüllte "Anlage 6_Eigenerklaerung" - Eigenerklärung zum Nichtvorliegen von Ausschlussgrün- den - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen. 2. Ausgefüllte "Anlage 7_Eigenerkärung_Russland" - Eigenerklärung Russland der Anlage 7 - im Falle einer Bietergemeinschaft für jedes Mitglied der Gemeinschaft. Für andere Unternehmen ist die Eigenerklärung erst auf Verlangen der Auftraggeberin einzureichen. Auf gesonderte Anforderung der Auftraggeberin sind nachzureichen: 1. Unbedenklichkeitsbescheinigung des zuständigen Finanzamtes (bei nachgewiesener Nichtausstellung durch das Finanzamt ist auch eine Erklärung des Steuerberaters zulässig) (nicht älter als 12 Monate) 2. Nachweis der ordnungsgemäßen Zahlung der Sozialbeiträge (nicht älter als 12 Monate) 3. Bescheinigung der Berufsgenossenschaft über die ordnungsgemäße Zahlung der Beiträge (nicht älter als 12 Monate) Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit: 1. Ausgefüllte "Anlage 10_Umsatzerklaerung" - Angaben zum Gesamtumsatz (netto) sowie zum Umsatz (netto) bezogen auf mit dem Ausschreibungsgegenstand vergleichbare Leistungen (Paketdienstleistungen) in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren 2. Nachweis einer über die gesamte Vertragslaufzeit gültigen Berufs-/Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Mindestdeckung für Personenschäden in Höhe von 1.500.000EUR (pro Schadensfall) und einer Mindestdeckung für Sach- und Vermögensschäden in Höhe von 1.000.000 EUR (pro Schadensfall). Die Deckungssummen müssen pro Vertragsjahr zweifach zur Verfügung stehen. Falls eine entsprechende Versicherung bei Angebotsabgabe nicht besteht, muss eine Erklärung eines Versicherungsgebers oder eine Eigenerklärung des Bieters/der Bietergemeinschaft abgegeben werden, aus der hervorgeht, dass der Abschluss einer derartigen Versicherung im Auftragsfall zugesichert und über die gesamte Vertragslaufzeit aufrechterhalten wird. Technische und berufliche Leistungsfähigkeit: 1. Ausgefüllte "Anlage 9_Erklärung zur Beschäftigtenanzahl" -Erklärung zur Beschäftigtenanzahl der Jahre 2021 bis 2023 (abgeschlossene Geschäftsjahre) des Bieters/der Bietergemeinschaft 2. Ausgefüllte "Anlage 8_Angabe von Referenzen" mit folgenden Angaben: Es sind mindestens drei Referenzen vergleichbarer Aufträge aus den letzten vier Jahren einzureichen, die bereits mindestens 24 Monate ausgeführt werden. Dabei ist eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf die Art der Leistung nur gegeben, wenn in dem referenzierten Auftrag alle in den Vergabeunterlagen des jeweiligen Loses beschriebenen Leistungen (Paketarten) enthalten sind. Eine Vergleichbarkeit der Referenzen im Hinblick auf den Umfang ist nur gegeben, wenn in der Summe ein Gesamtjahresvolumen von mindestens 50% des prognostizierten Jahresvolumen aller Lose, auf die geboten wird, erreicht wird. 3. Aktueller Lizenzbescheid im Sinne von § 6 PostG; alternativ bei Inkrafttreten der Postgesetz-Novelle der Eintragungsnachweis in das Anbieterverzeichnis bei der Bundesnetzagentur 4. DIN EN ISO 9001 Zertifizierung, Qualitätsmanagement oder gleichwertig *) 5. DIN EN ISO 14001 Zertifizierung zur Umweltmanagementnorm oder gleichwertig *) 6. DIN EN ISO 45001, Zertifizierung zum Arbeits- und Gesundheitsschutz oder gleichwertig*) *) "gleichwertig" bedeutet: Sollte die Bieterin/Bietergemeinschaft diese Zertifizierung nicht nachweisen können, erwartet die Vergabestelle auf gesonderter Anlage eine Beschreibung der Maßnahmen im Unternehmen, die geeignet sind, die Zertifizierung zu substituieren. |
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| Informationen über verspätete Einreichungen | Nachforderung von Unterlagen: Eine Nachforderung von Unterlagen ist teilweise ausgeschlossen. Zusätzliche Informationen: Nur elektronisch, mit dem AI Bieterwerkzeug (Bietercockpit) auf der Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund, eingereichte Angebote werden gewertet. Das Leistungsverzeichnis und das Angebotsschreiben ist elektronisch auszufüllen. |
| Reservierte Teilnahme Die Teilnahme ist Organisationen vorbehalten, die zur Erfüllung von Gemeinwohlaufgaben tätig werden und andere einschlägige Bestimmungen der Rechtsvorschriften erfüllen: Nein Die Teilnahme ist geschützten Werkstätten und Wirtschaftsteilnehmern, die auf die soziale und berufliche Integration von Menschen mit Behinderungen oder benachteiligten Personen abzielen, vorbehalten: Nein |
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| Nebenangebote | Nebenangebote sind zulässig: Nein |
| Informationen über Wiederholungen | |
| Es handelt sich um die Vergabe wiederkehrender Aufträge: Nein Die Bieter können mehrere Angebote einreichen: Ja |
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| Anforderungen an die Auftragsausführung | Die Auftragsausführung muss im Rahmen von Programmen für geschützte Beschäftigungsverhältnisse erfolgen: Nein Elektronische Rechnungsstellung: Ja |
| Anforderungen | Die Namen und beruflichen Qualifikationen des zur Auftragsausführung eingesetzten Personals sind anzugeben: Nicht erforderlich |
| Verfahren nach der Vergabe | Aufträge werden elektronisch erteilt: Nein Zahlungen werden elektronisch geleistet: Ja |
| Organisation, die Angebote entgegennimmt | folgende Anschrift: Offizielle Bezeichnung: Vergabeplattform der Deutschen Rentenversicherung Bund Registrierungsnummer: 992-80003DRVB1-17 Internet-Adresse (URL): https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Postanschrift: https://www.deutsche-Rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/ Postleitzahl / Ort: 10709 Berlin NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland E-Mail: vergabestelle@drv-bund.de Telefon: +49 3086584639 |
| Angaben zur Einreichung | |
| Fristen I | |
| Frist für den Eingang der Angebote: 14.05.2024 14:00 Uhr | |
| Gültigkeit der Angebote | |
| Sprachen der Einreichung | Sprachen, in denen Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können: DEU |
| Informationen über die öffentliche Öffnung | |
| Datum/Zeitpunkt der Angebotsöffnung: 15.05.2024, 10:00 | |
| Einreichungsformat | Elektronische Einreichung: Ja Adresse für die Einreichung (URL): https://www.Deutsche-Rentenversicherung-Bund.de/Einkaufskoordination/NetServer/ |
| Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter (URL): https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/PublicationControllerServlet?function=Detail&TWOID=54321-Tender-18d35c98001-6d17209ed27f23ea&PublicationType=0
Verbindliche Sprachfassung der Vergabeunterlagen: DEU |
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| Ad-hoc Kommunikationskanal | |
| Organisation, die zusätzliche Informationen bereitstellt | oben genannte Kontaktstelle |
| Überprüfung | |
| Fristen für die Überprüfung | Informationen über die Überprüfungsfristen: Nach § 160 Abs. 3 Satz 1 Nr. 4 GWB ist ein Nachprüfungsverfahren unzulässig, soweit mehr als 15 Kalendertage nach Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind. |
| Überprüfungsstelle | Offizielle Bezeichnung: Bundeskartellamt, Vergabekammer des Bundes Registrierungsnummer: entfällt Postanschrift: Villemombler Str. 76 Postleitzahl / Ort: 53123 Bonn NUTS-3-Code: DEA22 Land: Deutschland E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de Telefon: +49 22894990 |
| Organisation, die Überprüfungsinformationen bereitstellt | |
| Schlichtungsstelle | |
| Beschaffungsinformationen (Los 1) | |
| Zweck | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Standardpakete in das In- und Ausland Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung: Abholungen an ca. 237 Standorten, Beförderungen und Zustellungen von ca. 225.000 Standardpaketen im In- und Ausland über einen Leistungszeitraum von 6 Jahren |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifikation | CPV-Code Hauptteil: 64113000-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 60161000-4 Weitere CPV-Code Hauptteile: 64121200-2 |
| Art des Auftrags | Art der strategischen Beschaffung: |
| Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein | |
| Ort der Leistungserbringung | Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Beginn: 01.12.2024 Ende: 30.11.2030 |
| Verlängerung des Vertrags | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | Zusätzliche Informationen: Ende der Bindungsfrist: 29.11.2024 Ende der Zuschlagsfrist: 29.11.2024 |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Name: auftragsbezogenes Konzept, Gewichtung: 50,00 Preis, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |
| Beschaffungsinformationen (Los 2) | |
| Zweck | |
| Beschreibung des Loses | Titel: Expresspakete im Inland Beschreibung: Der Auftrag beinhaltet die Erbringung von trägerübergreifenden Paketdienstleistungen für die Deutsche Rentenversicherung: Abholungen an ca. 237 Standorten, Beförderungen und Zustellungen von ca. 3.100 Expresspakete im In- und Ausland über einen Leistungszeitraum von 6 Jahren |
| Umfang der Auftragsvergabe | Diese Auftragsvergabe ist besonders geeignet für kleine und mittlere Unternehmen (KMU): Nein |
| Hauptklassifikation | CPV-Code Hauptteil: 64113000-1 Weitere CPV-Code Hauptteile: 60161000-4 Weitere CPV-Code Hauptteile: 64121200-2 |
| Art des Auftrags | Art der strategischen Beschaffung: |
| Die Auftragsvergabe fällt in den Anwendungsbereich des Europäischen Parlaments und des Rates 2009/33/EG (Richtlinie über saubere Fahrzeuge – CVD): Nein | |
| Ort der Leistungserbringung | Postanschrift: Deutsche Rentenversicherung NUTS-3-Code: DE300 Land: Deutschland |
| Geschätzte Laufzeit |
Beginn: 01.12.2024 Ende: 30.11.2030 |
| Verlängerung des Vertrags | |
| Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen | Die Beschaffung fällt unter das Übereinkommen über das öffentliche Beschaffungswesen: Ja |
| Verwendung von EU-Mitteln | Die Auftragsvergabe wird zumindest teilweise aus Mitteln der Europäischen Union finanziert: Nein |
| Zusätzliche Informationen | |
| Ausschreibungsbedingungen | |
| Zuschlagskriterien | Qualitätskriterium Name: auftragsbezogenes Konzept, Gewichtung: 50,00 Preis, Gewichtung: 50,00 |
| Elektronischer Katalog | Elektronischer Katalog: Nein |